Je suis organisateur / organisatrice de l'un des festivals de bande dessinée participant à l’expérimentation

Je dispose sur la plateforme mutualisée d’un espace personnel me permettant :

   de renseigner la liste des auteurs / autrices qui ont dédicacé à mon invitation pendant le festival
   de renseigner la liste des maisons d’édition présentes lors du festival et donc susceptibles d’avoir invité des auteurs / autrices en dédicace

J’indique l’ensemble de ces informations à l’issue du festival, lorsque je sais précisément quels sont les auteurs / autrices qui ont effectivement dédicacé lors du festival à mon invitation et quelles sont les maisons d’édition qui ont bien été présentes.

La validation de ces deux listes entraînera :

   l’envoi d’un email aux auteurs / autrices concerné(e)s, les invitant à renseigner les informations permettant à la Sofia d’effectuer le versement de leur rémunération

  l’envoi d’un email aux maisons d’éditions concernées, les invitant à renseigner la liste des auteurs / autrices qui auront effectivement dédicacé à leur invitation pendant le festival

  La validation de cette liste entraîne également de ma part acceptation du versement d’un tiers du montant de la rémunération dû aux auteurs et autrices ayant dédicacé à mon invitation.

Je peux informer, en amont, les auteurs et autrices ainsi que les maisons d’édition présent(e)s à mon festival du dispositif mis en place.